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常用公文的写法共18页PPT资料_图文

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成都指南针职业技术学校 常用公文的写法 教师:袁玉良 成都指南针职业技术学校 教学目标:培养学生能够写作请示与报 告两种公文。提高学生的综合素质 教学重点:1请示与报告的写作格式。 2提高学生公文写作水平。 教学难点:请示与报告的区别 成都指南针职业技术学校 ? 概述 ? 特征 ? 写作格式 ? 范文 ? 注意事项 请示 成都指南针职业技术学校 (一)概 念 请示是向上级机关 请求指示或批准 的一种上行公文。 成都指南针职业技术学校 (二)特 点 1.单一性。请示要一文一事,即一文一请示,且主 送机关只有一个。 2.针对性。只有本机关无权决定或无力解决而又必 须解决的事项,才可以用“请示”行文。请示用 来请求上级机关给予指示、决断或答复、批准, 因而请示有很强的针对性。 3.求复性。请示要求上级机关对下级机关的请示事 项、问题、及时作出应有的答复。 4. 超前性。请示须在办理事项之前行文。 成都指南针职业技术学校 写作格式 结构 标题: 主送机关: 正文: 1.请示缘由 2.请示事项 3.结语 落款 模式 关于————的请示 主送机关: 1.请示的缘由 。 2.请示事项: 。 妥否,请批复。 发文机关 ——年—月-日 成都指南针职业技术学校 ××县××中学关于增拔教学设备款的请示 ××字[2019] ××号 ××县教育局: 在新的世纪里,为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神,落实邓小平同志 “学习计算机,要从娃娃抓起”的批示,改变学校计算机设备严重不足且落后的 现状。因此,我校拟于今年下半年新建微机房一个,需配备586计算机60台,加 上服务器、空调及其它网络设备,预计约需资金40万元。为此,特恳请上级给 我校增拔30万元教学设备专用费,资金不足部分我校自筹解决。 妥否,请批复。 ××县××中学 ××××年×月×日 成都指南针职业技术学校 注意事项: 1.不要多头请示,不要越级请示,不要事后 请示,不要向领导个人请示。 2.一文一事,不要一文多事。 3.语言要谦恭,不要有要挟、命令和催促式 的口气。 成都指南针职业技术学校 ? 概述 ? 特征 ? 写作结构 ? 范文 ? 注意事项 报告 成都指南针职业技术学校 <<成都市关于地震受灾情况的报告>> (一)概 念 报告是机关单位向上级汇报工作,反映情况, 提出意见或建议,答复上级机关询问的一种陈述 性上行公文。 成都指南针职业技术学校 (二)特 点 1.陈述性。报告主要是用来反映情况的,它主要让上级机关 掌握工作的基本情况,因此,把基本的情况陈述清楚是它 行文的最大特色。 2.行文单向性。报告的目的是下情上达,陈述情况,不要求 受文单位的批复。 3.客观性。报告的内容是上级决策的依据,所以必须是客观 真实的。 成都指南针职业技术学校 结构 模式 标题 主送机关: 正文: 1.缘由 2.具体情况,原因揭示,影 响分析和处理结果。 3.结语 落款: 关于————的报告 ××××: 根据 ,将 , 报告如下: 一、__________________________ 二、__________________________ 三、__________________________ 特此报告。 发文机关 ——年—月—日 成都指南针职业技术学校 关于××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会: 2019年×月×日,××高速公路××路段发生塌方事故,造成一定的伤亡后 果。事故发生前,桥面上分散有二三十名人,已浇铸了近200立方的混凝土,而 且违章施工,按照施工程序应分为两次浇铸的混凝土却一次浇铸,估计事故原因 是桥面负荷过重。事故发生近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张 抢救,抢救时间持续28小时。据查,该工程承建商是××市市政总公司第一分公 司。 特此报告。 ××市政工程总公司 二OO三年×月×日 成都指南针职业技术学校 注意事项: 1.报告内容要求重点突出,中心明确。 2.不要在报告中夹带请示事项。 3.报告不得越级报送。 成都指南针职业技术学校 请示与报告的区别 (1)行文目的不同 (2)行文时间不同 注 (3)行文效力不同 (4)涉及内容不同 意 (5)内容含量不同 (6)主送机关不同 (7)受文机关处理方式不 同 成都指南针职业技术学校 ? 作业: ? 1:举例阐述请示与报告的区别。 ? 2:某县政府为拉动全县经济发展,急需修 一条县级公路,在该县资金不足的情况下, 请替该县县政府写一则向市政府请求财政 支援的请示。 ? 3:某镇今年9月初至10月底,连续两个月 久旱无雨,发生了较严重的旱情。请替该 镇写一份向县民政局汇报灾情的报告。 成都指南针职业技术学校


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