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创新突破加速企业管理智慧化转型_论文

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关注|管理 48 Attention PM 系统解决了公司各业务部门的管理体系标准化的落地问题,并在建设 工程项目各组成部分之间、各实施阶段、参建各方都能随时随地获得所 需要的各种信息,包括项目的合同信息、成本及资金情况等。 创新突破 加速企业管理智慧化转型 文|本刊记者 汪莉莉 管理|关注 Attention 49 建设”作为推进企业管理转型升级的突破口和 加速器,从企业的核心业务项目管理标准化和 流程化做起,借助互联网技术与手段,建立项 目综合管理信息化系统(以下简称“PM 系统”), 力求实现管理边界突破、信息对称传递、管理 行为统一以及管理经验复制,从而推动企业的 持续健康发展。 北京三建采取联合开发模式订制开发了 PM 系统,系统采用 B/S 架构,具有统一的基 础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统 一分配和身份统一认证,是以“合同管理为主 线,以成本管理为核心,以各类审批流程为控 制手段”涵盖了从公司总部到项目部两个层面 的各项管理活动。PM 系统包括了企业核心管 理职能,也涵盖了项目全过程管理,涉及的业 当前,我国大多数特级和一级建筑施工企 务范围包括经营投标管理、项目立项管理、成 业都建立了基于互联网的项目管理系统。从项 本管理、合同管理、物资管理、劳务管理、分 目层面看,基于互联网的项目管理侧重于对项 包管理、进度管理、机械设备管理、资金管理、 目成本、合同、进度、质量、安全、技术、信息、 技术管理、质量管理、安全管理、行政办公资 资源等项目管理要素进行有效管理,最终使项 产管理、竣工管理、法务管理和风险管理等内 目管理人员通过信息系统,更好地完成项目从 容。公司各类核心业务活动也都通过 PM 系统 面到点的精细化管理和控制。从企业层面看, 进行全面性、系统性的管理,并通过各类业务 基于互联网的项目管理可以实现对每个项目的 活动过程管理的信息自动形成决策支持数据。 施工状况进行监管,把握每个项目相关的业务 在北京三建的 PM 系统平台上,架设了企 情况,并通过对所有项目业务数据的汇总统计, 业端的物资现场验收系统、劳务实名制系统和 全面掌握公司范围内人、财、物以及经营管理 视频监控系统,这些系统利用互联网技术与项 方面的资源状况,进而做出对各种资源的集中 目端的系统进行对接,不仅能实时将项目现场 管理和合理调配,实现资源优化和集约化管理。 发生的物资称重数据和劳务数据自动传输到企 业端,而且站在公司全局角度可以监控到各项 打破管理边界 信息对称传递 目的主要物资现场验收管理过程,随时查看各 项目部的劳务人员登记、入场、离场和考勤等 以北京市第三建筑工程有限公司(以下简 情况,还可以随时随地监控到项目现场施工情 称“北京三建”)为例,北京三建是具有房屋建 况,并能及时对掌握的数据进行统计分析和汇 筑工程施工总承包特级资质企业,注册资本 3.2 总对比。以企业端的物资现场验收系统为例, 亿元,净资产近 9 亿元,企业资信等级 AAA 公司要求项目现场收到的钢筋、商混等主材以 级,北京守信企业、质量管理 AAA 级认证单 及处理的废旧钢筋等物资必须通过地磅进行称 位。近年来,北京三建随着经营规模的迅速扩 重计量,项目端称重的数据会定时同步到企业 大以及外埠项目的不断增多,传统的管理手段 端,这样通过系统能够实时了解到项目部本月 已经难以适应企业快速发展的管理需求。在这 收料情况和累计收料情况,本月发料情况和累 种情况下,北京三建将“管理标准化及信息化 计发料情况,运单重量与实际重量对比情况。 关注|管理 50 Attention 同时还可以查看到现场抓拍到的收发料照片, 通过主界面还能穿透到收料明细台账界面,了 解到每一笔收料的具体情况。 在施工现场,北京三建要求项目现场劳务 人员必须持卡,对劳务人员进行考勤,同时进 出工地现场施工必须刷卡。通过劳务实名制系 统能够实时掌握项目现场劳动力情况,包括持 卡人员数量、在场人员数量和现场工种分布情 况等,同时通过主界面还能穿透到劳务人员信 息大全界面,了解到每一位劳务人员的具体情 况。此外,公司还要求所有项目必须安装视频 监控,随时随地了解项目现场施工情况。利用 视频监控系统则可以实时查看各个项目施工现 场作业情况和安全文明施工情况等。 利用 PM 系统解决了公司各业务部门的管 理体系标准化(涵盖配套制度、业务流程和表单 布或部分流程进行调整和更新时,不需要再进 体系等)的落地问题,并在建设工程项目各组成 行全体回忆或者逐项的讲解,只需要把更新的 部分之间、各实施阶段、参建各方都能随时随地 内容按照构想在 PM 系统中进行调整、更新和 获得所需要的各种信息,包括项目的合同信息、 发布,这样不仅能大大缩短内部推广和使用的 成本及资金情况等。同时也使公司各业务部门与 周期,而且这些管控规则也会潜移默化地与项 项目部,以及项目团队成员之间在相互沟通上更 目的日常工作自动绑定,然后按照发布好的内 加的方便高效,减少了距离的影响;能够有效地 容进行引导及提示,真正让公司管理层的思路 管理工程项目现场产生的各种业务数据,通过这 和想法落地执行。 些公司各业务部门可以及时地进行分析和汇总, PM 系 统 按 照 项 目 标 准 业 务 流 程 进 行 设 最终为领导决策提供数据支持。除此之外,企业 置,通过任务与项目执行人员进行绑定,按照 物资管理部能够实时监控项目现场主要物资的 任务计划时间、职能部门、责任人进行任务的 验收管理过程;劳务管理部能够及时掌控工程项 分发,保证有效地任务执行。公司管理层每天 目现场劳务资源使用动态;工程管理部能够远程 只需要通过 PM 系统监控目前出现问题的项目, 访问工程项目现场,可以不受地域限制,能随时 并且这些有问题的信息会自动推送到公司管理 随地访问被监控地


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