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如何制作PDF文件_怎样制作PDF

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PDF 文件制作方法与指南 如何制作 PDF 文件 怎样制作 PDF 本文章可以解决以下三个问题: 第一部分:什么是 PDF 文件? 第二部分:如何生成一个比较完整的包含一个链接目录的 PDF 文件? 第三部分:如何快速生成一个简单的 PDF 文件?

第一部分: 第一部分:
相信各位已经在各种地方,特别是互联网上,多次满怀疑惑的看到了许多 PDF 格式的文本文件。那么 PDF 文件到底是干什么用的呢?它有什么特点呢? PDF(Portable Document Format)是便携文档格式的简称,同时也是该格式 的扩展名。它是由 Adobe 公司所开发的独特的跨平台文件格式。它可把文档的 文本、格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的 信息封装在一个特殊的整合文件中。它在技术上起点高,功能全,功能大大的强 过了现有的各种流行文本格式;又有大名鼎鼎、实力超群 Adobe 公司的极力推 广,现在已经成为了新一代电子文本的不可争议的行业标准。其拥有绝对空前超 强的跨平台功能(适用与 MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2 等所有平台),不 依赖任何的系统的语言、字体和显示模式;和 HTML 一样拥有超文本链接,可 导航阅读;极强的印刷排版功能,可支持电子出版的各种要求;并得到大量第三 方软件公司的支持, 拥有多种浏览操作方式; 并且其他传统的文档格式体积更小, 更方便在 Internet 上传输。 现在我们来具体看看它的特点究竟表现在那些地方: 1.PDF 卓越的跨平台特性:可以说这是 PDF 文件最重要的特性之一!这种 跨平台的特性支持其可以不依赖于任何的软件、硬件而独立浏览。你大可以在 Windows 98 中创建 PDF 文档,把它传输给你朋友的 Macintosh 主机,然后 朋友可以在他的 UNIX 工作站上阅读它。 并且, 朋友看到的和你最初创作的完全 一样,尽管你是中文系统而朋友是英文系统。仔细想想看,而你见过其他的文本 有这么强大吗?——对 WORD 的 DOC 文档就不要有这种奢望了! 2.可以导航阅读:对于最流行的 HTML 文本来说,图像、超文本链接、书 签和导航阅读乃是其流行的根本。现在 PDF 也拥有了这些特性!PDF 的特性同 时还包含:内部和外部的连接,书签,每页标签,文章多线程,域。和 HTML 一样, PDF 也是多姿多彩的网络文件。你可以通过浏览器在互联网上浏览文本,并可 以打印和及时保存。(这比 HTML 还要方便,PDF 就一个文件,而 HTML 却分 为文本和众多使人迷惑不清关系的图片)。同时 PDF 还拥有更快的传送速度, 它的体积只有同类 HTML 的 1/5 左右。你可以一边下载一边观看,不需要全部 下载完毕后再一页一页的浏览。 这将使网上在线的帮助服务系统得以更方便的实 现。 3.作为现在最流行的网络出版的标准格式,PDF 有着其它文本格式无法比 拟的特性。PDF 文件以 PostScript 为基础的图形特性,可以方便的在几乎所有

的支持 PPD 的打印机上,快速的、精致的打印出来。而且它在任何的显示分辨 率下,允许用户放大文档直到 800%来观看文本,同时文本或图像的效果上也 不会有明显的失真。 最为重要的是, 它有着与众不同的强大的安全保护措施。 PDF 的文件能防止文本,图像等信息被复制。在开发者创建他们的 PDF 文件时,可以 创建对文本的读、写、修改权限。没有许可或授权的情况下,得到文本的人是不 能从 PDF 文件中拷贝出文本、图像等资料的。这就有力的抑制了网络上的肆虐 的文本盗版行为,极大限度的保护了原创作者的利益! 拥有了如此众多优点的 PDF 格式文本,广为流行就完全不是什么问题了!!

第二部分: 第二部分:
既然 PDF 文件如此的优越,我们何不赶上潮流,自己动手来制作一个方便 的 PDF 文件呢?方法十分简单,大家跟我来!只需三步,即刻搞定! 声明:其 实可用第三部分介绍之方法来的生成一个简单的 PDF 文件。但那不是我们这里 的目标,我们这里希望可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级 PDF 文 件。

第一步:兵马未动,工具先行! 第一步:兵马未动,工具先行!
1.首先你必须安装 Adobe 的 PageMaker6.5,这可是制作 PDF 的利器! 它是 Adobe 公司看家的文档排版编辑工具。功能强大,可以排版制作出精美的 图文并茂的文档,其适合于大型的文档排版印刷制作。输出 PDF 文件只是其众 多功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点,用其来制作精美的 PDF 文 件。同时必须注意,在安装 PageMaker6.5 的时候,一定要在定制安装的选项 中, Acrobat Distiller 是必不可少的。 它的功能的关键是把 PS 文件转换成 PDF 文件。 2.然后,你必须有一台供 PageMaker 使用的 PostScript 打印机。打印 机的驱动程式必须包含 PPD 文件。(PPD 文件提供有关用户的 PostScript 打 印机的信息。包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。 这些信息由打印机制造商所提供,它反应了这种设备的最为通用的配置。)如果 你没有 PPD 文件支持,你必须找制造商升级你的打印机程式。 说了这么多废话,仔细想想又有那位朋友专门去买 PostScript 的打印机 呢?没有打印机就不行了吗?显然是有办法的!其实解决的办法十分简单。 (这 可是我花了半天才研究出来的捷径哟!!)你可以在 windows 的安装新硬件里 面,随便找一个支持 PostScript 的打印机驱动程式,安装在你的系统你就可以 了!你甚至不需要有任何一台打印机!!但那种打印机支持 PostScript 呢?告 诉你吧!KODAK 系列的就可以。(我用的就是 KODAK Color Ease PS Printer)。

第二步:编辑文本,展示才华! 第二步:编辑文本,展示才华!
好了,准备好第一步,你就可以开始做 PDF 文件了! 为了例子的简单明了,我在例子中就不多加如过多的文本、图案。实际上, 加入文本图案的操作需要你对 PageMaker 的熟练操作,其操作也不太复杂,和 其他的排版程序大同小异。我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面 的,并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。 启动 PageMaker,file →new→出现以下界面: 这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了 5 页,同时开始 页面编码为 1。这一点比较重要,在生成 PDF 文件的时候,开始页面必须是 1, 这样才不至于造成编码混乱。 2.然后你可以在 PageMaker 的编辑界面中随意的 编辑你需要的文档。PageMaker 的编辑功能十分的强大,你可以在页面的任意 位置插入各种大小的图文框。并任意的移动到随意的位置。 你可以方便的插入各种的格式的图形、 文档、 链接甚至 QuickTime 格式 的动画。 如何才能生动发挥 PageMaker 的强大功能来制作一个精美的文件就完 全要靠你的美工能力了。关于 PageMaker 的具体操作我就不一一介绍,需要的 朋友可以查阅相关的说明。 我还是具体来谈谈我们的具体问题——含有目录索引 的文本如何建立。 现在, 为了方便, 我们建立了一个含有五个页面的文档。 第一页我们空出来, 作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页,用区域 工具画出一个矩形的框,再用文字输入工具在框中定位,输入文本 1 LEVEL。 然后整体选中矩形,拷贝一个,分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文 本框,改成相应的标题。标题编辑好以后,你可以在其他的地方分别插入各种你 需要的文本、图形甚至动画,随个人的喜好需要而定。 3.接下来是整个引索目录设计的关键!!!我们的目的是要自动生成一个 可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。 首先选择 type→paragraph 来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方“Include in table of contents”选中,允许其加入目录。然后我们中 type→define styles 来编辑一 种段落风格(图 22-13c)。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的 风格,也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中 paragraph 选项,同样的选择“Include in table of contents”。最后我们需要 依次选中每个标题框,注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后,选择 type →style→“你编辑的段落风格”。(为了方便起见,我统一选择了 Handle。) 4.现在我们可以来自动生成标题目录了!选择 Utilities→Create TOC (Create table of Content)。在下面的对话框(图 22-13e)中选择目录的 属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中 Page number after entry,将页码编制在目录引索之后。选中第一页,把目录框置 入适当的地方。如果不出意外,你应该可以看到如图 6 的目录了。 (图 22-13f)

好了,我们的编辑工作到此结束,记住要存档哦!你可以休息一下,喝口水,然 后进入下一个版块,完成输出 PDF 文件。

第三步:大功告成! 第三步:大功告成!
在输出 PDF 文本之前, 你可以设定打印机的属性, 具体就不一一介绍了。 选 择 file→export→adobe PDF,你将看到以下对话框,这里你可以设置 PDF 文 件的属性和输出控制,选项都比较简单,大多是和字体、控制及打印页面的属性 有关, 你可以根据自己的喜好需要设定。 我们选中 include downloadable fonts 允许包含下载的字体; 选择 distill now 立即进行转换; 选择 view PDF using , 指定打开生成的 PDF 文本用什么来浏览,这里我们设置为 adobe acrobat 4。 设置好以后,点击 export 开始转换。PageMaker 会自动把编辑好的页面转换 成 postscript 的 PS 文件,再启动 distiller 把 PS 文件转换成 PDF 文件,然后 自动打开生成好的 PDF 文件浏览。 一个带有完整的目录索引的 PDF 文本就生成 好了。在引索窗口或浏览窗口点击目录,1 level 就会链接到相应的 2 页面之 上!! 一个比较复杂的 PDF 文本就做好了。怎么样,目录引索,功能齐全,与众 不同吧!



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